Introduction à la notion de gestion du temps de travail

Les salariés et la gestion du temps de travail…

Les 35 heures ont amené de nombreux employeurs de main d’œuvre à s’interroger sur une réorganisation des activités au sein de l’exploitant  pour aménager le temps de travail. De nombreux organismes ont proposé des méthodes pour le passage aux 35h.

 Passage aux 35 heures : quelles solutions adopter ?
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Les salariés ont besoin d’horaires de travail relativement fixes et socialement acceptables. Dans la plupart des exploitations, les exploitants y font attention. La solution la plus utilisée est l’annualisation. Les salariés font plus d’heures en période de pointe. Ces heures sont récupérées pendant la période creuse. Ceci demande de programmer plus ou moins formellement un calendrier de travail.

Généralement chaque salarié note tous les jours ses heures sur un cahier, commun à tous, individuel, ou sur des fiches personnelles prêtes à remplir . Ces fiches  sont distribuées tous les mois. Régulièrement, un bilan des heures est fait par le chef d’exploitation.

 Des compromis pour satisfaire employeurs et salariés

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Les règles de gestion du temps de travail gagnent à être claires afin d’éviter les malentendus.

L’employeur doit informer les salariés suffisamment tôt des évolutions d’horaires et d’organisation du temps de travail afin qu’ils aient le temps de s’approprier le nouveau système.

Cependant lors de changements, des aménagements peuvent être faits afin que les deux parties, employeurs et salariés, soient satisfaits. Les compromis ne peuvent être trouvés qu’en dialoguant et en prenant en compte les souhaits et les contraintes de chacun. En général après discussion, des solutions acceptables, propres à chaque exploitation finissent toujours par être trouvées.

Enfin pour s’adapter aux conditions extérieures (chaleur), beaucoup mettent en place des horaires d’été.

 Etablir un planning annuel prévisionnel

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Ce planning annuel prévisionnel est indispensable pour les groupements d’employeurs mais il peut également être mis en place dans les autres exploitations.

Ce planning doit être écrit, bien étudié au départ en y incluant les différents travaux avec la main-d’œuvre qu’ils nécessitent et les priorités. Dans un groupement d’employeurs les adhérents doivent se mettre d’accord sur la répartition des heures du ou des salariés et respecter le planning. Ce planning écrit est un outil de communication avec les salariés et de gestion prévisionnelle de l’emploi.